KI-Systeme für den Mittelstand
Aus verstreutem Wissen wird erledigte Arbeit.
Böhm Systems entwickelt, integriert und betreibt individuelle KI-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen — von der ersten Analyse bis zum sicheren Betrieb.
✓ SharePoint heute anbindbar◷ Nextcloud in Kürze✓ Hosting in EU/DE oder on-premise✓ Persönlicher Ansprechpartner
ROHSTOFF · VERSTREUT
E-Mail-Postfächer
PDF-Ordner
ERP & CRM
Köpfe & Zettel
Laufwerke
DAS KI-SYSTEM
anbinden · ordnen · prüfen
ERGEBNIS · BELEGT
01
Ausgangslage
Viel Wissen, viel Routine — und trotzdem geht Zeit verloren
Verstreutes Wissen
Antworten liegen in Ordnern, Postfächern, Köpfen und verschiedenen Systemen.
Wiederkehrende Büroarbeit
Dieselben Dokumente, Übertragungen und Rückfragen — immer wieder von Hand.
Verpasste Anfragen
Anrufe und E-Mails bleiben liegen, während das Team woanders gebraucht wird.
Isolierte KI-Tools
Einzelne Tools, die nichts über Ihr Unternehmen wissen und nirgends angebunden sind.
— der Rohstoff ist da. Er ist nur nicht nutzbar.
02
Lösungen · Die Arbeit beginnt
Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich mitarbeiten
Keine Standardsoftware, sondern Lösungen für Ihre konkreten Abläufe. Jede beschreibt das Problem, die Aufgabe der KI — und wo ein Mensch übernimmt.
Weitere Anwendungsfelder: Planung & Tagesbriefings · Recherche & Datenauswertung · Onboarding & HR.
Passende Lösung besprechen →
03
So sieht das im Alltag aus
Aus der Praxis
Laufende Projekte anonymisiert dargestellt. Beispielszenarien sind hypothetisch und entsprechend gekennzeichnet.
04
Die Wissenslandkarte
Sehen Sie zum ersten Mal, was Ihr Unternehmen weiß
05
So arbeiten wir · Das System
Ein gemeinsamer Kern für alle Anwendungen
Sie starten mit einem Anwendungsfall — und erweitern denselben Kern kontrolliert um weitere Abteilungen und Abläufe.
01
Wissensbasis
Quellen anbinden, aktualisieren, versionieren, berechtigt abrufen.
02
KI-Fähigkeiten
Assistenten, Agenten und Werkzeuge für Antworten und Aufgaben.
03
Integrationen
Kalender, E-Mail, CRM, ERP, Dokumente und Fachsoftware.
04
Kontrolle
Rollen, Mandate, Freigaben und vollständige Protokolle.
05
Ergebnis
Verlässliche Antworten und erledigte Arbeit im Alltag.
Nicht an ein einzelnes KI-Modell gebunden — Auswahl nach Aufgabe, Datenschutz, Kosten und Qualität.
Systemarchitektur besprechen →
Leistungen & Vorgehen
Von der ersten Idee zum produktiven System
Wir starten klein und überprüfbar — und erweitern, was sich im Alltag bewährt. Den Rahmen für Pilot und Betrieb kennen Sie nach dem ersten Gespräch.
SCHRITT 01
Analyse
Prozesse, Daten, Systeme und Ziele verstehen — und den Startpunkt wählen, der am schnellsten spürbaren Nutzen bringt.
SCHRITT 02
Pilot
Ein begrenzter Anwendungsfall mit echten Daten — inklusive Messgrößen, an denen sich der Pilot ehrlich messen lässt.
SCHRITT 03
Integration
Produktiv in Ihre Systeme anbinden — mit Berechtigungen, Protokollen und Monitoring von Anfang an.
SCHRITT 04
Einführung
Schulung, Dokumentation und interne Verantwortliche — das System gehört Ihrem Unternehmen, nicht uns.
SCHRITT 05 · DAUERHAFT
Betrieb
Überwachen, anpassen, weiterentwickeln — Qualität und Kosten im Blick. Hier entsteht der bleibende Wert.
06
Sicherheit & Hosting im Detail →
Sicherheit & Hosting
Datenschutz, Hosting und Kontrolle von Anfang an
Sicherheit wird in Architektur und Betrieb eingebaut, nicht nachträglich ergänzt. Welche Maßnahmen konkret greifen, klären wir transparent für Ihren Einsatzfall.
✓ Hosting-Optionen: EU/Deutschland, Kunden-Cloud oder on-premise
✓ Berechtigungen: Nutzer sehen nur, worauf sie auch im Quellsystem zugreifen dürfen
✓ Protokollierung wichtiger Abfragen, Aktionen und Freigaben
✓ Menschliche Kontrolle: Grenzen, Freigaben, Eskalation und Abschaltung
// Datenfluss, kontrolliert
Quellen — nur freigegebenes Material
KI-System — mit Rollen & Protokoll
Aktion erst nach Freigabe
Keine pauschale „DSGVO-Konformität" — sondern konkrete Maßnahmen, Rollen und Optionen, rechtlich geprüft pro Einsatzfall.
07
Über Böhm Systems · Wissensalchemie
KI praktisch in Unternehmen bringen
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Böhm Systems ist Ihr persönlicher Ansprechpartner — herstellerunabhängig, mit klarer Verantwortung und ehrlichen Reifegraden. Wir verankern Systeme im Unternehmen, statt Abhängigkeit aufzubauen.
Unsere Methode nennen wir Wissensalchemie — sie steckt auch in unseren Farben:
Grau
der Rohstoff — verstreutes Wissen
Petrol
die Arbeit — ordnen, prüfen, verbinden
Gold
das Ergebnis — nutzbares Wissen
Ehrlich gefragt
Die Fragen, die uns jeder stellt
„Lohnt sich das für ein Unternehmen unserer Größe überhaupt?"
+
Gerade dann. Wir starten bewusst mit einem begrenzten Pilotprojekt und klaren Messgrößen. Wenn sich der Nutzen nicht belegen lässt, bauen wir nicht weiter — das sagen wir Ihnen genauso offen.
„Wie viel Aufwand kommt auf unser Team zu?"
+
Für die Analyse brauchen wir wenige Gespräche mit den Menschen, die die Abläufe kennen. Integration und Betrieb übernehmen wir. Schulung und Dokumentation gehören fest dazu — Ihr Team arbeitet weiter, während das System entsteht.
„Was passiert mit unseren Daten?"
+
Sie wählen, wo gehostet wird: EU/Deutschland, Ihre eigene Cloud oder on-premise. Berechtigungen aus Ihren Systemen bleiben erhalten, wichtige Abfragen und Aktionen werden protokolliert. Welche Maßnahmen konkret greifen, legen wir pro Einsatzfall transparent fest.
„Sind wir danach von Ihnen abhängig?"
+
Nein — das Gegenteil ist unser erklärtes Ziel. Systeme werden dokumentiert, interne Verantwortliche befähigt, und das System gehört Ihrem Unternehmen. Sie können jederzeit ohne uns weiterarbeiten. Wenn Sie es nicht tun, dann aus dem einzigen Grund, der zählt: weil sich die Zusammenarbeit lohnt. Daran arbeiten wir — nicht an Vertragsklauseln.
„Was kostet ein KI-System?“
+
Das hängt vom Anwendungsfall ab — deshalb nennen wir den Rahmen früh statt spät: Nach dem ersten Gespräch wissen Sie, was Pilot und Betrieb ungefähr bedeuten. Ein Pilotprojekt hat einen festen, überschaubaren Rahmen, der Betrieb ist monatlich planbar. Keine Überraschungen nach Wochen.
„Für wen passt Böhm Systems nicht?“
+
Ehrliche Antwort: Wenn Sie fertige Standardsoftware von der Stange suchen, nur einen Chat-Zugang ohne Anbindung brauchen oder ein reines Experiment ohne Umsetzungsabsicht planen — dann sind wir nicht die richtige Wahl. Wir bauen Systeme, die im Alltag arbeiten sollen. Dafür braucht es einen echten Anwendungsfall und Menschen, die ihn kennen.
Leitfaden
„KI im Mittelstand: Die 7 Fragen vor dem Start“
Was Geschäftsführung, IT und Datenschutz klären sollten, bevor ein KI-Projekt startet — kompakt zum Weiterleiten.
Kein Newsletter — nur der Leitfaden. Persönlich von Böhm Systems.
Welchen Arbeitsablauf möchten Sie verbessern?
Beschreiben Sie kurz Ihren Anwendungsfall. Wir prüfen gemeinsam, ob und wie ein KI-System sinnvoll umgesetzt werden kann.
Ihr Anwendungsfall
Persönliche Antwort von Böhm Systems — kein Callcenter, kein Newsletter.
oder direkt: kontakt@boehm.systems
Persönliche Antwort — kein Callcenter
Anwendungsfall besprechen
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